意味のないことが嫌いな内向型と、生産性第一の外資系仕事術は相性がいいです。
内向型に是非取り入れてほしい外資系仕事術をご紹介します。
参考にしたのはこちらの本です。
『すべての仕事を３分で終わらせる 外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術』（岡田兵吾著）
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すべての仕事を3分で終わらせる 外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術 [ 岡田 兵吾 ]
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こちらも外資系仕事術の紹介です。
メールは３０秒で判断し３分で処理
メールは３０秒で判断し３分で処理するのを心がけましょう。
下手に優先順位はつけず来たものから処理していく。メールは基本1回しか読まない。
ニュースレターなど隙間時間に読めばいいものは自動振り分け機能を使う。
メールにあて名や挨拶等を書かない
社内メールなら冒頭にあて名や自分の名前、挨拶等を書く必要はありません。入力作業が無駄だし、最初にあて名等を書くと相手が本文を読むのに画面をスクロールしなければならず非効率です。
メールは箇条書きに、内容の重複はなくす
同じことを何度も書かず、箇条書きで簡潔に書きましょう。メール作成時間が減り相手もすぐに内容を理解できます。
添付書類に書いてる内容をコピーして本文に書くのはやめましょう。
メールを見る時間と制限時間を決める
メールをまめにチェックすると集中力が落ちて非効率なため、メールを見る時間と制限時間を決めましょう。例：1日４回（10:00、11:30、14:00、16:00）、30分まで。
仕事はまず３分手を付けてみる
面倒そうな仕事も中身を見ずに後回しにせず、とりあえず３分手を付けてみてください。早くできそうなら3分で終わらせ、時間がかかりそうなら次のアクション（○○さんに聞く、○○資料を取り寄せる等）を確認するところまでやりましょう。
仕事を早く終わらせるより、仕事そのものを減らす
無駄な仕事を効率的にやっても意味がないので、成果につながらない仕事は思い切って減らしましょう。
似たような調査報告を一つにまとめる、意味のない書類の作成をやめるなど、減らせる仕事がないか探してみて下さい。
以上、内向型が取り入れたい外資系仕事術でした。
特におすすめしたいのがメールを見る時間と制限時間を決めることです。
メールは想像以上に集中力を奪われます。あれこれ考えて悩みやすい内向型だからこそ、メールを見る時間を決め、メリハリをつけて処理していきましょう。
